Kontrol Penuh
Setiap Rupiah
yang Keluar.
Tidak ada lagi pembelian dadakan tanpa persetujuan. Digilio mengotomasi seluruh alur pengadaan — dari request, approval, PO, hingga pembayaran vendor — dengan jejak audit yang lengkap.
7
PR Pending
14
PO Aktif
9
Invoice Masuk
Antrian Approval
Bahan Baku Tepung 500kg
Produksi · Rp 12.500.000
ATK Kantor Bulanan
HRD · Rp 850.000
Suku Cadang Mesin
Produksi · Rp 4.200.000
Pengeluaran Bulan Ini
Rp 148.200.000
Anggaran Bulanan
Rp 200.000.000
Sisa Anggaran
Rp 51.800.000
Risiko Tanpa Sistem
Pembelian Tak Terkontrol Menguras Bisnis.
Tanpa sistem pengadaan yang terstruktur, pengeluaran bisa membengkak tanpa bisa diaudit dan dipertanggungjawabkan.
Pembelian Tanpa Persetujuan
Staf beli barang sesuka hati tanpa approval atasan. Tidak ada kontrol, tidak ada dokumentasi, dan pengeluaran membengkak tanpa bisa diaudit.
Vendor Tidak Terkelola
Daftar vendor tersebar di banyak tempat. Tidak ada histori harga, tidak ada penilaian performa, dan negosiasi harga dilakukan dari nol setiap kali.
PO Manual & Lambat
Purchase Order dibuat di Word, dikirim via email, dan status persetujuannya ditanyakan via chat. Prosesnya memakan hari, bukan jam.
Hutang Vendor Tidak Terpantau
Invoice vendor ditumpuk di meja. Tidak ada sistem yang memberi tahu kapan jatuh tempo — sehingga sering telat bayar atau justru double payment.
Tanpa Digilio
-
PR diajukan via WhatsApp atau chat
Tidak ada jejak, mudah hilang, tidak bisa diaudit.
-
Invoice vendor menumpuk tidak terkelola
Jatuh tempo sering terlewat, hubungan vendor memburuk.
-
Tidak ada data harga historis vendor
Negosiasi dilakukan buta, tidak tahu apakah harga sudah optimal.
Dengan Digilio
-
Setiap PR tercatat dan bisa dilacak
Siapa yang request, apa yang dibeli, siapa yang setujui — semua terarsip.
-
Reminder jatuh tempo otomatis
Sistem memberi tahu H-3 sebelum invoice vendor jatuh tempo.
-
Histori harga vendor tersimpan
Negosiasi berdasarkan data — tahu persis harga beli terakhir dan rata-rata pasar.
Solusi Digilio
Pengadaan yang Efisien, Pengeluaran yang Terkontrol.
Dari request pertama hingga barang diterima dan invoice dibayar — setiap langkah terdokumentasi, setiap pengeluaran bisa dipertanggungjawabkan.
Alur Approval Terstruktur
Setiap Purchase Request wajib melewati alur persetujuan berjenjang yang bisa dikonfigurasi. Tidak ada satu pun pembelian yang lolos tanpa otorisasi.
PO Otomatis dari PR
PR yang disetujui langsung bisa dikonversi ke Purchase Order dalam satu klik. Kirim ke vendor langsung dari sistem, tanpa perlu buka email.
Manajemen Vendor Terpusat
Database vendor lengkap dengan histori transaksi, harga referensi, dan skor performa. Pilih vendor terbaik berdasarkan data, bukan kebiasaan.
Kontrol Hutang & Anggaran
Pantau semua hutang vendor berikut jatuh temponya. Sistem memberi peringatan jika anggaran departemen hampir habis sebelum PO disetujui.
Status Purchase Order
"Pembelian mendadak tanpa izin turun drastis sejak pakai sistem approval Digilio."
— Finance Manager, Pabrik F&B
Ekosistem Terintegrasi
Pengadaan Lebih Efisien
Jika Terhubung dengan Modul Lain.
Modul Akuntansi
Kelola seluruh keuangan bisnis — dari jurnal harian hingga laporan siap audit, otomatis dan akurat.
Magic Integration ✨
PO yang sudah diterima barangnya otomatis tercatat sebagai hutang vendor di akuntansi. Pembayaran terlacak penuh.
Modul Inventori
Pantau stok di semua lokasi secara real-time — tidak ada selisih, tidak ada kekurangan barang mendadak.
Magic Integration ✨
Setiap penerimaan barang dari PO langsung menambah stok di inventori. Tidak ada input ganda, tidak ada selisih.
Modul Produksi
Rencanakan dan pantau proses produksi — bahan baku terkontrol, biaya produksi transparan.
Magic Integration ✨
Permintaan bahan baku dari modul produksi otomatis men-trigger Purchase Request ke tim pengadaan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apakah alur approval bisa disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan kami?
Bagaimana cara membandingkan harga dari beberapa vendor sekaligus?
Apakah PO bisa dikirim langsung ke email vendor dari sistem?
Apakah bisa cek barang yang sudah diterima tapi belum dibayar?
Siap digitalisasi bisnis Anda?
Konsultasikan kebutuhan Anda gratis. Tim kami siap membantu menemukan solusi yang tepat.
Tidak ada komitmen. Gratis konsultasi.
Implementasi Cepat 4 Minggu
Slot terbatas untuk bulan ini