Jadwal sewa bentrok
Dua penyewa memesan unit yang sama di tanggal berdekatan, dan baru ketahuan saat pengambilan.
Untuk rental alat, kendaraan & barang sewaan
Unit mana yang sedang keluar, kembali kapan — terbaca tanpa buka buku.
Ketersediaan unit, jadwal keluar-kembali, deposit, denda telat, sampai pendapatan per unit dalam satu sistem. Polanya sama untuk kendaraan, alat berat, kamera, atau perlengkapan acara.
Dibangun bersama pelaku rental: aturan deposit, waktu ambil-kembali, dan denda mengikuti praktik lapangan.
Digilio ERP 01 – 30 Sep 2026 Refresh
Sewa4 unit jatuh tempo kembali hari ini
Pendapatan sewa per bulan 6 bulan terakhir · juta rupiah
AprMeiJunJulAguSep
Tingkat pemakaian unit persen
62%
68%
71%
74%
70%
79%
AprMeiJunJulAguSep
Status unit 86 unit
Sedang disewa41 · 48%
Siap disewa34 · 40%
Perawatan11 · 13%
Angka ini keluar sendiri dari transaksi sewa — bukan rekap akhir bulan.
Yang sering terjadi
Bisnis rental tumbuh, catatannya tidak ikut rapi
Pekerjaan bertambah, tapi alurnya masih bergantung pada kebiasaan dan ingatan. Ini yang biasanya paling mengganggu.
Barang tidak kembali tepat waktu
Tidak ada pengingat jatuh tempo, jadi penagihan dan denda bergantung pada ingatan admin.
Deposit dan denda dihitung manual
Sering berselisih dengan penyewa karena tidak ada catatan kerusakan atau pengurangannya.
Perawatan terlewat
Unit dengan kerusakan ringan tetap keluar, akhirnya rusak berat di tengah masa sewa.
Tidak tahu unit mana yang menguntungkan
Omzet tercatat, tapi tingkat pemakaian dan hasil per unit tidak terlihat.
Alur kerja
Dari pesanan sewa sampai unit siap dipakai lagi
Satu alur untuk admin, teknisi, dan penyewa.
Masuk: pesanan sewa masuk Keluar: unit kembali, diperiksa & siap disewa lagi
Pesanan & cek ketersediaan
Unit yang masih keluar tidak bisa dipesan.
Perjanjian, deposit & serah unit
Kondisi awal unit & deposit tercatat.
Pemakaian & jatuh tempo
Pengingat kembali terkirim otomatis.
Pengembalian & pemeriksaan
Denda dihitung dari selisih kondisi.
Perawatan & kesiapan
Unit masuk perawatan sebelum keluar lagi.
Pendapatan & pemakaian per unit
Pemakaian & hasil per unit terlihat.
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai di rental
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu dan uang di lapangan.
📅
Jadwal & ketersediaan unit
Unit yang masih keluar tidak bisa dipesan di tanggal yang sama.
🧾
Deposit & denda otomatis
Deposit, keterlambatan, dan kerusakan dihitung menurut aturan yang Anda tetapkan.
🔧
Perawatan terjadwal
Unit masuk daftar perawatan sebelum boleh keluar lagi.
📸
Kondisi unit sebelum-sesudah
Catatan kondisi saat keluar dan kembali, jadi tidak ada selisih yang diperdebatkan.
🔔
Pengingat jatuh tempo
Pengingat pengembalian terkirim sebelum waktunya lewat.
📊
Pemakaian & hasil per unit
Tahu unit mana yang paling sering keluar dan paling menghasilkan.
Perbandingan
Kenapa bukan buku dan grup WhatsApp?
Buku bisa mencatat siapa meminjam apa, tapi tidak bisa mencegah satu unit dipesan dua kali.
Kasir & akuntansi biasa
- Ketersediaan: Dicek satu per satu di buku
- Jatuh tempo: Diingat admin
- Deposit & denda: Dihitung manual
- Kondisi unit: Diperdebatkan saat kembali
- Perawatan: Terlewat
Dengan Digilio
- Otomatis, bentrok ditolak
- Pengingat otomatis
- Sesuai aturan yang Anda tetapkan
- Tercatat sebelum & sesudah
- Terjadwal sebelum unit keluar lagi
Satu sistem
Tidak perlu beli dan menyambung banyak aplikasi
Untuk rental, modul yang biasanya dipakai adalah ini. Semuanya dalam satu sistem — tidak ada input dua kali.
🛒 Penjualan🏬 Inventori🔧 Aset🤝 CRM📦 Pembelian
Sudah punya pembukuan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Prosesnya sederhana di awal supaya rental Anda tetap jalan seperti biasa.
- 01
Demo & pemetaan alur
Kami petakan jenis unit, lama sewa, aturan deposit, dan cara Anda menangani keterlambatan.
- 02
Setup & migrasi data
Daftar unit, penyewa tetap, dan aturan denda dimasukkan bersama tim Anda.
- 03
Go-live & latihan
Admin dan teknisi dilatih sesuai perannya.
Harga
Harga jujur, bebas custom sesuai kebutuhan bisnis
Mulai dari Rp700 rb/bulan. Form, alur kerja, dan laporan kami sesuaikan dengan cara bisnis Anda bekerja — bukan Anda yang dipaksa ikut cara sistem.
Paket langganan
Rp700 rb/bulan
Bebas customForm, alur kerja, dan laporan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Menyesuaikan kapasitas server dan modul yang dipakai.
- Bebas custom: form, alur kerja, dan laporan mengikuti bisnis Anda
- Cloud hosting & update sistem
- Migrasi data awal dari Excel/pembukuan lama
- Pelatihan tim (admin & operator)
- Support berbahasa Indonesia via WhatsApp
Butuh angka pasti? Konsultasi 15 menit gratis — kami hitung sesuai kapasitas server dan modul Anda.
FAQ
Pertanyaan soal rental
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Saya rental kendaraan, bisa?
Bisa. Ketersediaan, pengingat kembali, deposit, dan catatan kondisi kendaraan bisa dicatat, termasuk kilometer.
Saya rental alat pesta atau kamera, polanya sama?
Sama. Yang berubah hanya nama unit dan perlengkapannya; alurnya tetap keluar, kembali, lalu diperiksa.
Sewa harian dan bulanan bisa jalan bersama?
Bisa. Keduanya berdampingan dengan tarif dan aturan dendanya masing-masing.
Bagaimana kalau penyewa telat mengembalikan?
Keterlambatan tercatat, dan denda dihitung otomatis sesuai aturan yang Anda tetapkan.
Bisa tahu unit mana yang paling menghasilkan?
Bisa. Laporan pemakaian dan pendapatan per unit menunjukkan mana yang paling sering keluar.
Kalau unit rusak saat disewa?
Kerusakan dicatat saat pengembalian, biayanya dibebankan ke penyewa, dan unit masuk perawatan.
Masih cek ketersediaan unit satu per satu?
Ceritakan jenis unit dan cara sewa Anda, kami tunjukkan bagian mana yang bisa jalan sendiri.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.