Daftar aset ada, tapi tidak dipercaya
File aset dibuat sekali saat pengadaan, lalu tidak pernah diperbarui. Barang yang sudah rusak, dipindah, atau dijual masih tercatat ada.
Modul Aset
Aset jarang hilang karena dicuri. Biasanya karena tidak ada yang tahu siapa terakhir memakainya.
Setiap aset punya kode, lokasi, penanggung jawab, dan nilai buku yang menyusut tiap bulan. Tanpa itu, daftar aset berhenti jadi daftar dan berubah jadi tebakan.
Saat audit atau pengajuan kredit, pertanyaan pertamanya selalu sama: asetnya di mana, dan nilainya berapa. Jawaban yang disusun mendadak selalu lemah.
Aset Alur kerja
Yang dicatat sistem tiap hari
- 01
Perolehan
aset tercatat dengan harga perolehan - 02
Penempatan
tahu siapa pegang dan di mana - 03
Penyusutan
nilai buku selalu terkini - 04
Perawatan
servis terencana, bukan dadakan - 05
Pelepasan
aset keluar dari daftar, pembukuan ikut beres
Yang sering terjadi
Pekerjaannya jalan, catatannya yang tertinggal
Bukan karena tidak ada yang mencatat. Biasanya karena pencatatannya dikerjakan terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan angkanya.
Nilai buku dihitung manual
Penyusutan dihitung sekali setahun di Excel. Kalau angkanya salah, laba dan pajak ikut salah, dan tidak ada yang menyadarinya sampai diperiksa.
Tidak jelas siapa penanggung jawab
Laptop, genset, atau kendaraan berpindah tangan tanpa catatan. Saat rusak atau hilang, tidak ada yang merasa bertanggung jawab.
Perawatan menunggu rusak
Servis dilakukan saat barang sudah mati, bukan saat jadwalnya tiba. Biayanya jauh lebih besar, dan umur pakainya lebih pendek.
Alur kerja
Dari aset dibeli sampai berhenti dipakai
Satu kartu aset sepanjang umurnya: harga perolehan, siapa yang pegang, dan berapa nilai bukunya sekarang.
Masuk: aset dibeli Keluar: nilai buku & riwayat perawatan
Perolehan
aset tercatat dengan harga perolehan
Penempatan
tahu siapa pegang dan di mana
Penyusutan
nilai buku selalu terkini
Perawatan
servis terencana, bukan dadakan
Pelepasan
aset keluar dari daftar, pembukuan ikut beres
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai harian
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu.
🏷️
Kode & label aset
Setiap barang punya identitas, bisa ditempeli label atau barcode.
📍
Lokasi & penanggung jawab
Tercatat siapa yang memegang dan di mana barangnya sekarang.
📉
Penyusutan otomatis
Garis lurus atau saldo menurun, dihitung tiap bulan tanpa Excel.
🛠️
Jadwal perawatan
Servis berikutnya dijadwalkan, bukan menunggu barangnya rusak.
🧾
Riwayat servis & biaya
Semua pengeluaran per aset terlihat, jadi tahu mana yang layak dipertahankan.
📤
Berita acara pelepasan
Aset dijual atau dihapus dengan dokumen dan nilai bukunya.
Perbandingan
Bedanya dengan daftar aset di Excel
Excel mencatat aset sekali. Sistem menemaninya sampai berhenti dipakai.
Catatan manual & aplikasi terpisah
- Pembaruan data: Sekali saat pengadaan
- Penyusutan: Dihitung manual setahun sekali
- Penanggung jawab: Tidak jelas atau kosong
- Pelepasan aset: Dihapus dari file tanpa jejak
Dengan Digilio
- Setiap ada perpindahan atau servis
- Otomatis tiap bulan
- Tercatat per aset
- Tercatat beserta alasan dan nilai buku
Satu sistem
Modul ini tidak berdiri sendiri
Data yang sudah masuk di aset dipakai langsung oleh modul lain. Tidak ada input dua kali.
Sudah punya catatan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Sederhana di awal, serius di eksekusi. Pekerjaan harian tetap jalan selama sistem dipasang.
- 01
Demo & pemetaan alur
30 menit bicara alur bisnis Anda. Kalau memang tidak cocok, kami bilang di depan.
- 02
Setup & migrasi data
Kami susun daftar master data, lalu pindahkan data yang masih berjalan.
- 03
Go-live & pelatihan
Tim dilatih sesuai perannya; minggu pertama kami dampingi.
FAQ
Pertanyaan soal aset
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Aset lama saya datanya sudah hilang.
Dicatat sekali sebagai saldo awal per lokasi, dengan nilai buku terakhir yang Anda ketahui. Setelah itu penyusutannya berjalan otomatis dari sistem.
Metode penyusutannya apa saja?
Garis lurus dan saldo menurun, dipilih per aset atau per kelompok aset sesuai kebijakan yang Anda pakai.
Aset kecil seperti kursi dan meja perlu dicatat satu-satu?
Tidak harus. Bisa dicatat per kelompok dengan jumlah dan nilai total, sementara aset bernilai besar tetap satu per satu.
Kalau aset dijual?
Dibuat berita acara pelepasan berisi harga jual dan nilai buku saat itu. Laba atau rugi pelepasan langsung terhitung dan masuk ke pembukuan.
Bisa dicetak untuk audit?
Bisa. Daftar aset per lokasi beserta nilai buku per tanggal tertentu, siap dicetak atau diekspor ke Excel.
Daftar aset yang berani diperiksa kapan saja
Kalau tiap aset punya lokasi, penanggung jawab, dan nilai buku yang benar, audit berhenti jadi hari yang menegangkan.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.