Status pesanan ditanyakan berulang
Sales, gudang, dan admin punya catatan masing-masing. Pelanggan menunggu jawaban sementara tim saling bertanya siapa yang terakhir mengurus.
Modul Penjualan
Pesanan masuk dari mana saja, tapi statusnya cuma diingat sales.
Penawaran, order, pengiriman, dan tagihan berjalan sebagai satu alur. Apa yang sudah dijanjikan ke pelanggan bisa dilihat siapa pun yang berhak, bukan harus ditanyakan dulu.
Yang paling sering: pelanggan menelepon menanyakan pesanannya, dan jawabannya harus dicari ke tiga orang berbeda.
Penjualan Alur kerja
Yang dicatat sistem tiap hari
- 01
Penawaran
harga yang disepakati tidak berubah - 02
Order
janji ke pelanggan tercatat - 03
Pengiriman
tahu barang mana yang sudah keluar - 04
Penagihan
tagihan sesuai kenyataan - 05
Pelunasan
piutang pelanggan jelas
Yang sering terjadi
Pekerjaannya jalan, catatannya yang tertinggal
Bukan karena tidak ada yang mencatat. Biasanya karena pencatatannya dikerjakan terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan angkanya.
Harga khusus berubah tanpa sengaja
Harga kesepakatan untuk satu pelanggan diingat per orang, lalu terpakai untuk pelanggan lain. Selisihnya baru terasa di laporan bulanan.
Pengiriman sebagian tidak tercatat
Barang dikirim dua kali karena pesanan pertama dianggap belum jalan, atau justru tidak dikirim karena dikira sudah.
Tagihan tidak mengikuti pengiriman
Invoice dibuat untuk seluruh order walaupun barang baru terkirim separuh. Pelanggan menahan pembayaran, dan itu wajar.
Alur kerja
Dari penawaran sampai uang masuk
Satu dokumen mengikuti pesanan, dari harga yang disepakati sampai pelunasan.
Masuk: permintaan pelanggan Keluar: invoice & status kirim
Penawaran
harga yang disepakati tidak berubah
Order
janji ke pelanggan tercatat
Pengiriman
tahu barang mana yang sudah keluar
Penagihan
tagihan sesuai kenyataan
Pelunasan
piutang pelanggan jelas
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai harian
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu.
📄
Penawaran & harga per pelanggan
Harga khusus tersimpan per pelanggan, tidak lagi diingat per orang.
📦
Order & ketersediaan
Order langsung mengurangi stok yang dijanjikan, jadi tidak dobel janji.
🚚
Kirim sebagian + surat jalan
Tiap pengiriman punya dokumennya sendiri.
🧾
Invoice dari surat jalan
Tagihan mengikuti yang dikirim, bukan yang dipesan.
🕘
Riwayat pesanan pelanggan
Semua pesanan, harga, dan catatan satu pelanggan dalam satu layar.
💼
Komisi sales
Persentase komisi dihitung dari penjualan yang benar-benar terjadi.
Perbandingan
Bedanya dengan pesanan lewat chat dan nota
Bukan soal salesnya kurang rapi. Soal jawaban yang harus selalu tersedia saat pelanggan bertanya.
Catatan manual & aplikasi terpisah
- Status pesanan: Ditanyakan dulu ke tim
- Harga pelanggan: Diingat per orang
- Kirim sebagian: Tidak tercatat rapi
- Tagihan: Sekaligus di depan
Dengan Digilio
- Terlihat dalam satu layar
- Tersimpan per pelanggan
- Surat jalan per pengiriman
- Mengikuti barang yang dikirim
Satu sistem
Modul ini tidak berdiri sendiri
Data yang sudah masuk di penjualan dipakai langsung oleh modul lain. Tidak ada input dua kali.
Sudah punya catatan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Sederhana di awal, serius di eksekusi. Pekerjaan harian tetap jalan selama sistem dipasang.
- 01
Demo & pemetaan alur
30 menit bicara alur bisnis Anda. Kalau memang tidak cocok, kami bilang di depan.
- 02
Setup & migrasi data
Kami susun daftar master data, lalu pindahkan data yang masih berjalan.
- 03
Go-live & pelatihan
Tim dilatih sesuai perannya; minggu pertama kami dampingi.
FAQ
Pertanyaan soal penjualan
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Order dari WhatsApp dan marketplace bisa masuk?
Bisa. Pesanan dari kanal mana pun diinput atau diimpor sebagai order penjualan, lalu mengikuti alur yang sama.
Harga saya bertingkat: grosir, semi grosir, eceran.
Harga bertingkat diatur per barang dan per pelanggan, jadi harga yang keluar di penawaran sudah otomatis benar.
Bisa kirim sebagian dan menagih sebagian?
Bisa. Tiap pengiriman punya surat jalan, dan invoice dibuat dari pengiriman itu, bukan dari total pesanan.
Sales saya sering di luar kantor.
Penawaran dan order bisa dibuat dari HP. Yang penting koneksi internet tersedia saat menyimpan.
Kalau pelanggan retur?
Retur dicatat dari invoice aslinya. Stok kembali, dan nilai tagihannya menyesuaikan sesuai barang yang dikembalikan.
Pesanan yang bisa dijawab tanpa bertanya ke siapa pun
Satu alur dari penawaran sampai pelunasan, jadi status pesanan tidak lagi jadi bahan rapat pagi.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.